第137章新型的记账方式
这个时代建筑普遍低矮,主要是因为木制结构的房子,房子的高度也决定了建造的成本。所以如非必要很少有人会将房子盖得这么高。
而且从进来到现在,曹化淳并没有看到房子里有什么巨大的承重柱,所以有些担心地问道。
“多谢曹公公的担心,这个房子建这么高,是有多方面的考虑,不过最重要的还是我觉得这样的房子住起来比较舒服,至少不会感觉到压抑。”
将单层高度提升了两米多,好处当然有不少,但是舒适性还是最重要的原因,因为这1楼,不单单是办公的区域,更是接待的地方,舒适性提高了,不仅工作人员的工作效率会提高,来这里办事等待的人,也会舒心了不少。
“听张督办这样一说,咱家也确实有了这样的感觉。”
因为曹化淳是皇宫里面的太监,这紫禁城的宫殿也是一般的高大,长期在这样的环境里面已经习惯了,所以曹化淳之前没有想到这一点,这时候经过庄凯一说,自然就明白了过来。
一行人说着话,很快就来到了2楼一间办公室门口,看了一眼这间房间的牌匾,上面写着“会计室”三个字,虽然有些疑惑这三个字代表什么意思,可这一路以来,看到的这些奇特名称太多了,曹化淳此刻已经见怪不怪了,便没有开口询问。
这是一间100多平方的房间,房间里面的人不少,而且充斥着噼噼啪啪的算盘打击声,和的书写声。
账房在哪个时代都是至关重要的地方,曹化淳作为大内总管,不管是内务府的账房,还是朝廷的大账房――户部,他都经常去,但眼前这个账房却和其他地方有一些不一样。
说不一样,倒不是说这里的摆设不一样,摆设其实只是大同小异,不一样是他们记账的速度。
其他地方,所有的账房先生记一笔账都要写上不少的字,可在这里,曹化淳看这些人,只是在账本上寥寥数笔,便又重新开始计算了。
“他们手中拿的不是毛笔,不过这东西我认识。承恩那小子,现在就是用这个东西在记录吧。”
这些账房先生记录的速度很快,不单单是写的字数很少,而且他们书写的工具也换上了钢笔。曹化淳作为王承恩的干爹,钢笔他之前见到王承恩的时候就见识过了。
“呵呵,曹公公不用猜了,你再看看他们的账本有什么不一样。”
听到曹化淳这样说,庄凯也不再嗦,随手从身边的一个办公桌上,拿来一本账本递到了曹化淳的手上。
“这……这个是账本吗?”
当一脸好奇的曹化淳翻开手中的本子,立刻就惊呆了,因为这和他印象中的账本完全不一样。
首先就是这账本的材质不一样,这种纸张明显偏硬,不过想到那钢笔的特性,用这样的纸张也就不奇怪了。
然后就是这账本的表格不一样。
这个时代通用的账本表格,基本上是竖排的,从上到下,日期以及账单的详细情况都记录在一排里面。
可是眼前的这个账本,虽然同样是表格的,但却不是竖排的,而是纵横明目,很多长宽不一的格子组成。
让曹化淳更加好奇的是,在表格里面,大部分填写的并非是汉字,而是一种奇怪简洁的字体。不过这种字体他似乎在哪里见过,只是一时间想不起来而已。
“没错,这就是我们造船厂的账本,曹公公,这就是我带你来这里的目的。”
庄凯随手又拿了一本账本,直接指着封面上刻印的汉字对曹化淳说道。
“皇家造船厂冶炼车间煤炭原料入货清单。”
见到庄凯如此,曹化淳也合上了自己手中的账本,果然在那封面上看到了这本账本的名称。
“哎呀,咱家想起来了,这些字是红毛人使用的数字,我在钦天监见过。”
再次翻开账本,曹化淳这时候也想起来了,那些奇怪的字体是在哪个地方见过的。
“这种字体我叫他阿拉伯数字,虽然现在很多外国人在使用,不过确切的说这种数字还是源至于我们古人的计数方式。”
没错,曹化淳看到的这些奇怪的字体,就是后世通用的阿拉伯数字。
“曹公公,使用这种字体来计数,简单而又清晰,而且通过看到的这种表格统计,更是方便不容易出错,曹公公,您看,比如您眼前的这一页清单……”
看曹化淳还是一脸的疑惑,庄凯便直接以他翻开的这一页表格为例,一一给他解释起来。
“……曹公公,只要通过表格的纵横数据对比,如果有哪一笔名目出现错误,经过纵横数据总结的对比,是不是就一目了然了?”
这份账单上面使用的是初级会计账本,其实高深的会计学庄凯也不太懂,虽然可以让蓝富泉送来现代会计学教程,可那肯定是以后的事。
现在庄凯让这些张府的账房精英,学习阿拉伯数字和简单的表格记账法就费了九牛二虎之力了。
“果然如此,一旦采用这样的账目,不单单是记录账目快捷清晰,更重要的是这样的账目,如果要做假账也比较的不容易,只要各种总结数据对比核算一下,一旦有人做手脚,便很容易就发现了……真是一个高明的方法呀。”
曹化淳不愧是历史上面所说的才思敏捷,庄凯稍微一解释,他再重新看了一眼这一页的账单,立刻就明白了庄凯的意思,更引申出了其他的好处。
“曹公公,如果让大明的所有账目都用这种方法来记账,效率是不是会提高很多?”
“的确是如此,张督办,你的这一项办法可真的是又建了一次大功啊,难怪督办非得要我来一趟这账房,这来的好啊!相信咱家将这个好办法拿回朝廷,不单单是陛下会龙颜大悦,户部的那些老家伙更会对督办大人感恩戴德啊!”
爱不释手的不断翻看着手中的这个新式账本,本来那些看不懂的阿拉伯数字,这一刻在曹化淳的眼中却变得十分的可爱。
而且曹化淳说的这句话并没有夸张,新的记账方式一旦传到了朝廷,最高兴的莫过于是户部的那些官员。
户部的主要职责不单单是管钱袋子,还有每年的审计工作,以前的方法记录的账本,户部的人手虽然很多,但是每年至少得花上好几个月的时间来审查这些账目,这还不可能100%的正确。
比如每一年的税收,全国各地递交上来的税单,户部每年都需要动用大量的人力物力进行统计,又为了保证准确度,还得反复的交换复查,就算是这样子,得到的数据也不敢说完全准确。
如果这种新的记账方式一旦推广开来,同样的账目,同样的人手,审查的时间至少得减少一多半,更重要的是,使用这样的方法,得到的结果准确率基本不会再有误差。
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而且从进来到现在,曹化淳并没有看到房子里有什么巨大的承重柱,所以有些担心地问道。
“多谢曹公公的担心,这个房子建这么高,是有多方面的考虑,不过最重要的还是我觉得这样的房子住起来比较舒服,至少不会感觉到压抑。”
将单层高度提升了两米多,好处当然有不少,但是舒适性还是最重要的原因,因为这1楼,不单单是办公的区域,更是接待的地方,舒适性提高了,不仅工作人员的工作效率会提高,来这里办事等待的人,也会舒心了不少。
“听张督办这样一说,咱家也确实有了这样的感觉。”
因为曹化淳是皇宫里面的太监,这紫禁城的宫殿也是一般的高大,长期在这样的环境里面已经习惯了,所以曹化淳之前没有想到这一点,这时候经过庄凯一说,自然就明白了过来。
一行人说着话,很快就来到了2楼一间办公室门口,看了一眼这间房间的牌匾,上面写着“会计室”三个字,虽然有些疑惑这三个字代表什么意思,可这一路以来,看到的这些奇特名称太多了,曹化淳此刻已经见怪不怪了,便没有开口询问。
这是一间100多平方的房间,房间里面的人不少,而且充斥着噼噼啪啪的算盘打击声,和的书写声。
账房在哪个时代都是至关重要的地方,曹化淳作为大内总管,不管是内务府的账房,还是朝廷的大账房――户部,他都经常去,但眼前这个账房却和其他地方有一些不一样。
说不一样,倒不是说这里的摆设不一样,摆设其实只是大同小异,不一样是他们记账的速度。
其他地方,所有的账房先生记一笔账都要写上不少的字,可在这里,曹化淳看这些人,只是在账本上寥寥数笔,便又重新开始计算了。
“他们手中拿的不是毛笔,不过这东西我认识。承恩那小子,现在就是用这个东西在记录吧。”
这些账房先生记录的速度很快,不单单是写的字数很少,而且他们书写的工具也换上了钢笔。曹化淳作为王承恩的干爹,钢笔他之前见到王承恩的时候就见识过了。
“呵呵,曹公公不用猜了,你再看看他们的账本有什么不一样。”
听到曹化淳这样说,庄凯也不再嗦,随手从身边的一个办公桌上,拿来一本账本递到了曹化淳的手上。
“这……这个是账本吗?”
当一脸好奇的曹化淳翻开手中的本子,立刻就惊呆了,因为这和他印象中的账本完全不一样。
首先就是这账本的材质不一样,这种纸张明显偏硬,不过想到那钢笔的特性,用这样的纸张也就不奇怪了。
然后就是这账本的表格不一样。
这个时代通用的账本表格,基本上是竖排的,从上到下,日期以及账单的详细情况都记录在一排里面。
可是眼前的这个账本,虽然同样是表格的,但却不是竖排的,而是纵横明目,很多长宽不一的格子组成。
让曹化淳更加好奇的是,在表格里面,大部分填写的并非是汉字,而是一种奇怪简洁的字体。不过这种字体他似乎在哪里见过,只是一时间想不起来而已。
“没错,这就是我们造船厂的账本,曹公公,这就是我带你来这里的目的。”
庄凯随手又拿了一本账本,直接指着封面上刻印的汉字对曹化淳说道。
“皇家造船厂冶炼车间煤炭原料入货清单。”
见到庄凯如此,曹化淳也合上了自己手中的账本,果然在那封面上看到了这本账本的名称。
“哎呀,咱家想起来了,这些字是红毛人使用的数字,我在钦天监见过。”
再次翻开账本,曹化淳这时候也想起来了,那些奇怪的字体是在哪个地方见过的。
“这种字体我叫他阿拉伯数字,虽然现在很多外国人在使用,不过确切的说这种数字还是源至于我们古人的计数方式。”
没错,曹化淳看到的这些奇怪的字体,就是后世通用的阿拉伯数字。
“曹公公,使用这种字体来计数,简单而又清晰,而且通过看到的这种表格统计,更是方便不容易出错,曹公公,您看,比如您眼前的这一页清单……”
看曹化淳还是一脸的疑惑,庄凯便直接以他翻开的这一页表格为例,一一给他解释起来。
“……曹公公,只要通过表格的纵横数据对比,如果有哪一笔名目出现错误,经过纵横数据总结的对比,是不是就一目了然了?”
这份账单上面使用的是初级会计账本,其实高深的会计学庄凯也不太懂,虽然可以让蓝富泉送来现代会计学教程,可那肯定是以后的事。
现在庄凯让这些张府的账房精英,学习阿拉伯数字和简单的表格记账法就费了九牛二虎之力了。
“果然如此,一旦采用这样的账目,不单单是记录账目快捷清晰,更重要的是这样的账目,如果要做假账也比较的不容易,只要各种总结数据对比核算一下,一旦有人做手脚,便很容易就发现了……真是一个高明的方法呀。”
曹化淳不愧是历史上面所说的才思敏捷,庄凯稍微一解释,他再重新看了一眼这一页的账单,立刻就明白了庄凯的意思,更引申出了其他的好处。
“曹公公,如果让大明的所有账目都用这种方法来记账,效率是不是会提高很多?”
“的确是如此,张督办,你的这一项办法可真的是又建了一次大功啊,难怪督办非得要我来一趟这账房,这来的好啊!相信咱家将这个好办法拿回朝廷,不单单是陛下会龙颜大悦,户部的那些老家伙更会对督办大人感恩戴德啊!”
爱不释手的不断翻看着手中的这个新式账本,本来那些看不懂的阿拉伯数字,这一刻在曹化淳的眼中却变得十分的可爱。
而且曹化淳说的这句话并没有夸张,新的记账方式一旦传到了朝廷,最高兴的莫过于是户部的那些官员。
户部的主要职责不单单是管钱袋子,还有每年的审计工作,以前的方法记录的账本,户部的人手虽然很多,但是每年至少得花上好几个月的时间来审查这些账目,这还不可能100%的正确。
比如每一年的税收,全国各地递交上来的税单,户部每年都需要动用大量的人力物力进行统计,又为了保证准确度,还得反复的交换复查,就算是这样子,得到的数据也不敢说完全准确。
如果这种新的记账方式一旦推广开来,同样的账目,同样的人手,审查的时间至少得减少一多半,更重要的是,使用这样的方法,得到的结果准确率基本不会再有误差。
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